HMRC: Hạn chót quan trọng cho chủ doanh nghiệp và chủ nhà cho thuê tại Anh

Cơ quan Thuế vụ và Hải quan Hoàng gia Anh (HMRC) đang thúc giục các cá nhân kinh doanh tự do (sole traders) và chủ nhà cho thuê (landlords) tại Anh lưu ý về một hạn chót quan trọng sắp tới liên quan đến chương trình "Số hóa Thuế" (Making Tax Digital – MTD). Từ tháng 4 năm 2026, hàng trăm nghìn người có doanh thu trên 50.000 bảng Anh mỗi năm sẽ phải bắt đầu nộp báo cáo thuế hàng quý bằng phần mềm kỹ thuật số, với hạn chót đầu tiên là ngày 7 tháng 8 năm 2026. Đây là một thay đổi lớn mà cộng đồng người Việt cần đặc biệt quan tâm để tránh những rắc rối không đáng có.

Thay đổi lớn trong hệ thống tự khai thuế

Chương trình Making Tax Digital (MTD) for Income Tax Self Assessment (ITSA) là một sáng kiến của chính phủ Anh nhằm hiện đại hóa hệ thống thuế, giúp việc quản lý và kê khai thuế trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Theo đó, các cá nhân kinh doanh tự do và chủ nhà cho thuê có thu nhập đủ điều kiện sẽ phải duy trì hồ sơ kỹ thuật số và gửi các bản cập nhật thuế cho HMRC mỗi quý thông qua phần mềm tương thích đã được phê duyệt. Điều này đánh dấu một bước chuyển mình đáng kể so với hệ thống Tự khai thuế (Self Assessment) truyền thống, vốn chỉ yêu cầu nộp tờ khai một lần mỗi năm.

Ai bị ảnh hưởng và khi nào?

Dữ liệu từ HMRC và chính phủ Anh cho thấy khoảng 864.000 người sẽ bị ảnh hưởng bởi đợt thay đổi đầu tiên này. Tuy nhiên, chỉ một tuần sau khi hệ thống đăng ký đi vào hoạt động, mới có khoảng 250.000 người đăng ký, và phần lớn trong số đó – gần 170.000 người – đã đăng ký thông qua các đại lý thuế và công ty kế toán, thay vì tự mình thực hiện. Điều này cho thấy nhiều người vẫn chưa nắm rõ hoặc còn bỡ ngỡ với quy định mới. MTD for ITSA sẽ được triển khai theo hai giai đoạn chính đối với các cá nhân: * **Từ tháng 4 năm 2026:** Áp dụng cho những người có tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh tự do và cho thuê nhà trên 50.000 bảng Anh mỗi năm. Đây là nhóm đối tượng đang đối mặt với hạn chót đầu tiên vào tháng 8 tới. * **Từ tháng 4 năm 2027:** Sẽ mở rộng sang những người có tổng doanh thu từ 30.000 bảng Anh trở lên mỗi năm. Chính phủ Anh cũng cam kết sẽ đưa các hình thức hợp danh (partnerships) vào hệ thống MTD for ITSA trong tương lai. Đối với cộng đồng người Việt tại Anh, nhiều người đang điều hành các doanh nghiệp nhỏ như tiệm làm móng (nail salons), nhà hàng, quán ăn, cửa hàng tạp hóa hoặc sở hữu các bất động sản cho thuê. Nếu tổng doanh thu của họ vượt quá ngưỡng quy định, họ sẽ cần phải thích nghi với những thay đổi này. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các khoản phạt không đáng có.

Các mốc thời gian quan trọng cần ghi nhớ

Để giúp người nộp thuế chuẩn bị tốt hơn, HMRC đã công bố một lộ trình chi tiết với các mốc thời gian chính: * **Ngày 7 tháng 8 năm 2026:** Hạn chót nộp bản cập nhật hàng quý đầu tiên cho năm tài chính 2026/27. * **Ngày 7 tháng 11 năm 2026:** Hạn chót nộp bản cập nhật hàng quý thứ hai. * **Ngày 31 tháng 1 năm 2027:** Hạn chót cho tờ khai Tự khai thuế (Self Assessment) kiểu cũ cuối cùng, bao gồm năm tài chính 2025/26. * **Ngày 7 tháng 2 năm 2027:** Hạn chót nộp bản cập nhật hàng quý thứ ba. * **Ngày 7 tháng 5 năm 2027:** Hạn chót nộp bản cập nhật hàng quý thứ tư. * **Ngày 31 tháng 1 năm 2028:** Hạn chót nộp tờ khai cuối năm đầu tiên trực tiếp qua phần mềm MTD, bao gồm năm tài chính 2026/27. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với hệ thống Self Assessment truyền thống chỉ yêu cầu nộp tờ khai một lần mỗi năm. Việc nộp báo cáo hàng quý đòi hỏi người nộp thuế phải có thói quen ghi chép và cập nhật tài chính thường xuyên hơn, điều này có thể là một thách thức ban đầu nhưng sẽ giúp việc quản lý tài chính minh bạch và hiệu quả hơn về lâu dài.